Introduction

Essential Duties & Responsibilities

• Menjaga semua aset perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya, seperti
• termasuk utilitas seperti
• security, house keeping, pengendalian hama, elevator, AC, MEP, system air bersih, dll serta infrastruktur seperti
• jalan, Gedung, saluran air, jembatan, pengolahan limbah cair, dengan melakukan tindakan pencegahan dan perawatan agar semua berfungsi dengan baik.
• Membuat rencana kerja preventive & maintenance tahunan
• Mengajukan rencana kebutuhan spare part, suku cadang, dll, untuk keperluan pemeliharaan peralatan dan mesin
• Merencanakan anggaran konsumsi utilitas dan semua anggaran pemeliharaan
• Membuat SOP dan WI untuk preventive maintenance, security, house keeping, pest control
• Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan peralatan untuk menjaga kelancaran operasional
• Mengurangi peralatan dan mesin berhenti karena rusak
• Menjaga dan mengawasi pemakaian peralatan kerja dan suku cadang serta bahan pembantu lainnya
• Memastikan ketersediaan air bersih dan air minum karyawan
• Melakukan evaluasi terhadap tim yang menjadi tanggung jawabnya (Security, house keeping, pest control, engineering, kontraktor, dll)
• Memastikan kelengkapan dokumen aktifitas preventive maintenance
• Melakukan perbaikan terhadap kerusahan yang terjadi pada gedung ataupun peralatan dan utilitas perusahaan
• Melakukan induction dan safety inspection terhadap kontraktor
• Memastikan pekerjaan pemeliharaan dan perbaikan selesai dengan benar dan tepat waktu
• Memantau pengeluaran biaya aktual terhadap anggaran dan memberikan pembenaran jika ada varians yang signifikan
• Meninjau dan menganalisis konsumsi utilitas dan berusaha untuk meminimalkan biaya
• Memastikan semua kontraktor dan/atau penyedia layanan pihak ke-3 menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan
• Meninjau dan menganalisa kinerja kontraktor
• Mengatur pembuatan laporan, analisis dan evaluasi pemeliharaan peralatan
• Mengefektifkan penggunaan sumber daya manusia dengan menekan absensi, peningkatan disiplin dan tata tertib serta konsistensi dalam menerapkan metode kerja dan keselamatan kerja
• Menindaklanjuti hasil pengetesan air bersih dan limbah cair, apabila didapatkan hasil yang tidak sesuai dengan baku mutu
• Mengkomunikasikan dan memperbarui kemajuan pemeliharaan/perbaikan dan renovasi kepada pemangku kepentingan internal dan mendiskusikan solusi ketika ada gangguan atau jadwal perbaikan yang tertunda
• Menindaklanjuti semua masukan dari pemangku kepentingan internal untuk meningkatkan tingkat layanan
• Mengkomunikasikan dan memperbarui kemajuan pemeliharaan/perbaikan dan renovasi kepada pemangku kepentingan internal dan mendiskusikan solusi ketika ada gangguan atau jadwal perbaikan yang tertunda