Melakukan seluruh proses administrasi pada unit yang menjadi tanggung jawabnya
Membuat rencana kerja administrasi berdasarkan arahan dari Production Line Supervisor
Merencanakan pemesanan ATK di unit kerjanya sesuai dengan kebutuhan
Melakukan input data absensi harian karyawan dalam unit kerja
Menginput data hasil produksi cones atau filter beserta aktual jam bekerja ke dalam system
Menyediakan form dan/atau dokumen pendukung lainnya untuk unitnya serta mendistribusikan dan/atau mengumpulkannya sesuai target yang diberikan
Melakukan koordinasi dengan HRD dan Admin Personalia terkait dengan penempatan dan pemindahan karyawan, dan pendistribusian benefit karyawan (slip gaji, BPJS, seragam kerja, masker, hair cap, kontrak kerja)
Melakukan transaksi administrasi sesuai arahan dari atasan
Melakukan pemesanan/pengembalian material di system
Melakukan pengecekan data absensi karyawan dan melaporkan pelanggaran kepada Production Line Supervisor
Memastikan akurasi pencatatan data produksi di sistem atau form yang ditentukan
Melakukan pengecekan stok material yang akan digunakan dalam proses produksi
Melakukan verifikasi hasil stock take
Memberikan umpan balik ke admin personalia terkait urusan kepersonaliaan
Melaporkan setiap masalah yang terjadi terkait urusan administrasi di unit dan lingkungannya kepada atasan dan/atau pihak terkait
