Introduction

Essential Duties & Responsibilities

• Bertanggung jawab atas proses pembelian dan pengadaan barang, baik lokal maupun impor
• Melakukan analisis kebutuhan berdasarkan Pesanan Permintaan Pengguna dan menyiapkan proses pembelian
• Rencanakan pengambilan barang ke pemasok
• Mencari pemasok barang yang dibutuhkan berdasarkan informasi yang diberikan oleh pengguna
• Negosiasi harga sesuai standar kualitas barang yang dibutuhkan
• Membuat Purchase Order berdasarkan Request Order dan meminta approval sesuai prosedur
• Berhubungan dengan Accounting untuk proses pembelian ke supplier
• Berhubungan dengan Ekspor-Impor untuk proses pembelian barang impor
• Berhubungan dengan Gudang atau User untuk proses penerimaan barang
• Penanganan komplain dari pengguna dan/atau pengembalian barang reject ke supplier
• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran (inventory, material, dll)
• Menganalisa calon pemasok barang sesuai dengan kebutuhan pengguna
• Memastikan kelengkapan RO dari User
• Pastikan PO yang dikirim ke supplier sudah diterima
• Memastikan kualitas barang, harga, waktu pengiriman, layanan pengiriman dan proses pembelian sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
• Memastikan ketersediaan barang/material melalui mekanisme audit/control stock, dll
• Status PO tertutup diselesaikan oleh system
• Tinjauan tahunan vendor
• Berhubungan dengan Cost Control, User, dan pihak terkait dalam pemilihan supplier untuk pengadaan barang sesuai standar dan kriteria perusahaan
• Menindaklanjuti keluhan pengguna terkait pengembalian/penukaran barang reject ke supplier
• Menindaklanjuti RO yang tidak lengkap kepada Pengguna